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如何建立工作邊界的9個策略?

2022-03-01  人力資源方法論   |  轉藏
   

與同事設定工作邊界是你必須做的最重要的事情之一,工作邊界有助于定義你可以或不能從同事和上司那里得到什么。

如果你在工作中不設定工作邊界,其他員工將不知道你可以接受什么,這可能會導致沖突。員工會發現很難建立工作邊界,因為害怕被認為是傲慢的或不服從的。我們概述了一些方法,向你展示如何在工作場所建立友好的辦公室工作邊界關系。以下是幫助你在工作場所建立工作邊界的策略:

01

評估你的個人價值觀

在設定工作邊界之前,對個人價值觀的評估至關重要,找出對你來說重要的事情可以更輕松地建立一個有利于你的個人需求和愿望的系統。假設你重視與家人共度的時間,在這種情況下,將工作帶回家將是不可取的。在下班時間處理項目會限制家庭時間,你需要為此設定工作邊界。你甚至可以直接告訴你的經理,加班或每次出現問題都會影響你的工作與生活的平衡。你必須了解自己才能設定個人工作邊界,確定你將把什么作為工作的一部分,牢記你的價值觀、需求和愿望。

02

知道什么必須改變

在評估你的個人價值觀后,你必須決定必須發生的變化,這是學習如何在工作中設定工作邊界時必須采取的第二步。例如,你意識到你重視成長和專業進步,但你目前的工作狀況并不支持這一點。也許你的經理在你專心學習新事物的下班時間一直打你電話,也可能是你一直背負著其他人可以處理的低級任務,而不是高優先級項目。這種情況會限制你的成長和進步,因為你無法證明自己的價值。面對此類場景時,你需要在決定對現狀進行重要更改后創建邊界。我們將使用上述兩個場景進行解釋:

場景1:經理強迫你加班,阻礙你的學習進度在這種情況下,需要改變的是你的工作時間。你需要與你的老板設定工作邊界,讓她明白下班時間是為了個人活動,而不是為了更多的工作。這樣,你就為分配工作的時間設定了工作邊界。

場景2:你的專業成長緩慢,因為你錯過了大項目,在這種情況下需要改變的是你如何分配任務。你想告訴你的經理將低級任務委派給初級員工,完成這些步驟可幫助你發現設置邊界可能有用的領域。請注意,這些只是示例,你可能還有其他問題領域可以從邊界制定中受益。

03

始終溝通工作邊界

這是員工的一個普遍問題:他們設定工作邊界,只是為了讓他們的同事不反復越過工作邊界。乍一看,同事們似乎表現得麻木不仁,這很有可能,情況比這更微妙。與其問同事為什么不尊重工作邊界,不如問問他們是否知道工作邊界。許多人無法溝通他們的工作邊界,并期望別人尊重他們。如果你是這個群體的一員,那么事情不會很快改變。人們只有在知道邊界存在的情況下才能決定尊重它。在別人尊重他們之前,你必須清楚地劃清工作邊界。對自己的工作邊界保持沉默只會招致他人更多的不尊重和不公平行為。隨著時間的推移,你會對同事、上司甚至客戶變得更加咄咄逼人和怨恨。另外,不斷跨越工作邊界可能會讓你過度勞累、沮喪和不快樂。向所有人傳達你的工作邊界,你不應該對此傲慢,在與個人討論工作限制時采取友好但堅定的語氣。

04

獲取已定義的結構

創建一個定義明確的結構可以很容易地防止其他人在工作中無視你的工作邊界。結構指導你的工作,尤其是與辦公室其他人的互動。例如,你可能有一個工作結構,其中某些時間對其他人是禁止的。一旦你建立了這種結構并進行溝通,人們將被迫適應。在這種情況下,該結構幫助你在你的時間周圍創建了一個邊界。結構還可以幫助為你愿意接受的工作設定工作邊界。如果你管理一個團隊,請創建一個系統來控制某些任務的責任。這樣,人們就不會因為讓你承擔別人的任務而無視你的工作邊界。

05

不要害怕工作委托

設置工作場所工作邊界涉及區分與你的工作描述相關的職責和你直接職責之外的職責。不知道你應該做什么和不應該做什么會讓你面臨因工作超負荷而精疲力竭的風險。如果某項任務不屬于你的工作職責,請隨時拒絕或將其委托給其他員工。即使是初級員工,你也可以委派任務。以下是一份清單,可指導你決定委派任務:

這個任務是否在我的工作描述的規定范圍內?

完成這項任務會影響我的主要工作角色的表現嗎?

我的團隊中是否有愿意接受這份工作或具備執行任務所需技能的成員?

我可以將此任務委派給工作量較小的同事,以免影響我的表現嗎?

06

堅決說不

在某些情況下,委派任務是不可能的,這給你留下了一個選擇:拒絕任務。許多員工害怕對任務說不,因為害怕后果,比如失業、降級等,但是對所有事情都說“是”,雖然這會讓人們開心,但會讓你筋疲力盡。突然間,你承擔了一個可以由其他人更好地處理的項目,而你的老板卻對你的挑戰一無所知。你不必大喊:“不,我不接受那個!” 當著你的經理的面,這將顯得令人反感,并可能導致聲稱不服從,相反,要清楚地表達你拒絕這項任務的原因。你甚至可以向你的上司表示同情,讓他們明白拒絕對你的健康和表現很重要。

07

準備對違反邊界的反應

如果說邊界有什么確定的,那就是它們總是會被違反。即使在傳達了你的工作邊界之后,同事也可能決定跨越工作邊界。通常,個人不希望人們跨越他們的工作邊界,當它發生時,他們無法有效應對,將跨越個人工作邊界的情況可視化是至關重要的,這樣你就可以計劃你的反應。這樣做可以確保你不會對那些忽視你極限的人做出情緒化的反應,因為以錯誤的情緒做出反應會導致問題。例如,因為上司越界而猛烈抨擊可能會讓你失去工作。

08

避免推遲有關違反邊界的討論

讓同事或上級知道他們越界的最佳時間是在事情發生后立即進行。不要成為那種一時生悶氣,很久以后才提起違規行為的人,出于多種原因,立即告訴人們他們跨越的邊界很重要。首先,它可以避免你因壓抑的情緒而產生的情緒動蕩。其次,它為你的邊界提供了更多的力量。如果你現在加邊界,你的同事就會意識到他行為的嚴重性。當你在數周或數月后提出違規行為時,它就會失去動力,你的同事甚至可能不記得該事件。

09

充分利用技術

你可能不知道,但在嘗試在工作場所建立工作邊界時,技術可能會有所幫助。例如,許多工作場所協作工具允許你提醒他人你的下班時間。此外,你可以使用Google日歷等工具來安排你的時間,這樣做可以幫助你在你的時間周圍設置心理工作邊界。例如,你可以在日歷上為非工作活動安排一段時間。如果你的老板在那段時間來上班,你的日歷會提醒你說明你的工作邊界。如果沒有用于阻止活動時間的工具,很容易在工作時間之外繼續工作。在工作中建立工作邊界是讓人們了解你將接受的行為類型以及你希望他們如何對待你的重要因素。

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