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Excel技巧應用篇:Excel中選擇單元格(區域)的操作小技巧

2022-02-15  每天學學Excel   |  轉藏
   
嗨咯~今天你有完成工作了嗎?今天你有被老板的奇葩表格要求而加班嗎?今天…你有學會一個技巧了嗎?
加班都不容易,難免會心累,難免會嘆息~所以,今天咱們分享幾個工作常遇到的問題,技巧多一點,下班早億點!

雖然能對EXCEL進行一些操作,但是還是有很多不懂,尤其是單元格,本來是選擇數據好好的,一不小心,數據又給刪除了,而且撤銷操作,好像還挺麻煩的。

初學EXCEL的小伙伴,對這些單元格,有時還真的沒哪么好接受。

本課就跟大家分享一下單元格的操作,可能會涉及到一些快捷鍵,高手也可參考下,并提出你們寶貴的建議。

1、單元格的選擇

單元格的選擇,其實是很簡單的事,用鼠標拖拉下不就完了,還要專門用一節來講。

但小編告訴你的是,要想成為高手,能快速選擇單元格是必須的。

(1)選擇大大的單元格區域

小小的單元格(或區域),用鼠標就搞定了。

要選擇大大的單元格,拖拉鼠標可不是容易的事。

但是可使用鍵盤。

快捷鍵就是【Shift】+【方向鍵】。

  • 選取第一個單元格,然后按住Shift再選取最后一個單元格,就可以選中以這兩個單元格為首尾的矩形區域。

  • 優點:快速選中連續的矩形單元格區域;

(2)【Shift】和【Ctrl】加上鼠標的妙用

要快速選擇連續的單元格,區域不多的話,可以先用鼠標選中開始的單元格,再按住鍵盤上的【Shift】鍵,然后用鼠標單擊最后一個單元格。則中間的連續的單元格區域就被選中了。

而如果在選擇不連續的單元格(區域),則按住【Ctrl】鍵不放,再續一單元想要選擇的單元格(區域)就可以了,如圖圖所示。

(3)妙用【Shift】+【Home】及【End】快速選擇單元格區域

  • 選中一個單元格,按下Ctrl+Shift+Home鍵,可以將選區擴展到工作表最左上角的A1單元格。

  • 優點:可以在表格中的任意位置直接選取到左上角A1單元格。

選中一個單元格,再按下Ctrl+Shift+End鍵,就會以之前選中的那個單元格和工作表中使用的最右下角單元格為首尾位置的區域。此方法和方法5選中方向正好相反,方法是向左上角選取,方法6是向右下角選取。

呵呵,寫起來挺復雜的,但小伙伴們最好自己試下,一學就會了。

(4)對于選擇不連續的單元格(區域),更懶的方法是先按一下【Shift】+【F8】,然后就用鼠標隨意地拖拉點,效果如下圖所示。

  • 選取第一個單元格,然后按一下F8鍵,鼠標點擊需要選取的最后一個單元格,就可以選中以這兩個單元格為首尾的矩形區域,和方法2選取結果類似,完成后再按下F8鍵恢復。

  • 說明:F8是一個開關鍵,按下以后進入【擴展模式】,此時點擊鼠標左鍵或按方向鍵可以向不同方向擴展當前所選區域。完成選區后再按F8恢復到普通模式。

(5)選擇整行(列)或整個工作表

要選擇整行,可以用鼠標單元行號,按住【Shift】點擊行號,則可以選擇連續的行,按住【Ctrl】不放,則可以選擇不連續的行。

選擇整列的操作,就是用鼠標單擊列標。其它的操作跟整行的一樣。

而要選擇整個工作表,可以在選中任一單元格后,直接按【Ctrl】+【A】,也可以單擊工作表左上角的小三角形,就可以選中整個工作表了。

Ctrl+A組合鍵可以選中活動單元格所在表格包含數據的連續相鄰單元格區域。

(6)選擇有多多數據的單元格區域

先選中數據中的一個單元格,然后按【Ctrl】+【A】可以選擇整個數據表格。

如果按【Ctrl】+【方向鍵】,則可以快速移動到數據表邊緣的單元格。

這對于有多多數據的來說,這個操作是特別方便了。

2、從名稱框中直接輸入單元格地址來選擇單元格(或區域)

在【名稱框】(位于編輯欄左側)中直接輸入需要選取的目標區域地址,然后回車,就可以直接選定此區域。

例如前面提到的選中B3:B11區域,就可以直接在名稱框中輸入地址A1:A10以后回車來選中。

3、多張數據表相同單元格(區域)的選擇

在實際工作中,有時候會遇到很多很多數據表,要讓所有的表都能選中同一單元格(區域),這時的【Shift】和【Ctrl】鍵就又大顯神通了。

下面以三個表為例,先在第1張表選中B3:E5區域,如下圖所示。

若按住【Shift】鍵,單擊第3張,則1,2,3張表都同時選中了。

放開【Shift】鍵后,再轉到第2,第3張查看,可以看到B3:E5區域都已被先中,如下圖所示。

而按住【Ctrl】鍵,則可以選擇不連續的工作表,其效果跟按住【Shift】鍵是一樣的。

4、定位特殊單元格

按F5鍵或Ctrl+G鍵可以打開【定位】對話框,點擊【定位條件】就可以在其中選擇所需的目標條件。常用的條件包括【常量】、【公式】、【空值】和【可見單元格】等等。

在使用定位功能前先選定一個區域,那就會在這個區域內查找和選取符合條件的單元格,否則就會在整個工作表中進行查找。

【小結】

本課主要是分享了單元格(區域)的選擇操作技巧,不覺是弄出了2000多個字的長文,小編也覺得累累的。但是確實是基本囊括了所有有關選擇單元格的操作方法。

下面再讓我們重新小結下本課的主要內容吧。

  1. 利用鼠標的點擊與拖拉來選擇,有時按住【Shift】或【Ctrl】鍵,會有意想不到的效果;

  2. 利用【Shift】+【方向鍵】,可以很大范圍地對單元格(區域)進行選擇;

  3. 有時用【Ctrl】+【方向鍵】,也挺方便的;

  4. 給經常要選擇的單元格區域命名,這樣選擇會更方便;

  5. 對于特殊的單元格(區域),EXCEL提供了【定位條件】這樣的對話框來應對。


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