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Ctrl+H有多好用?看這篇就夠了!|快捷鍵

2022-01-25  Excel不加班   |  轉藏
   

與 30萬 粉絲一起學Excel

今天,盧子從VIP群挑選一些案例,都是通過替換解決,快捷鍵Ctrl+H。

1.將1月改成12月

在輸入日期的時候,有的月份會輸入錯誤,如果一個個改很麻煩,這時就可以嘗試用替換解決。

在替換的時候,可千萬不能直接查找1,替換成12,這樣會全亂套。

月份前面有符號/,后面也有符號/,應該寫/1/,替換成/12/才對。

同理,每次跨年的時候,年份經常寫錯,比如2022寫成2021,或者2021寫成2022。這個也可以直接通過替換搞定。

2.將文本格式的日期改變格式

年月日的形式想轉換成/作為分隔符號的日期。

文本格式,設置為日期格式并不能改變顯示效果。以前盧子提過很多次,可以通過分列改變格式,詳見文章:你真的會分列嗎?

其實,通過替換也能改變格式,比如將年替換成年,表面看起來雖然沒變化,但實際上格式已經變了。

再將單元格設置為短日期格式就可以。

3.將公式中的C列改成D列

將公式中的C2、C3、C4、C5 這些改成成D2、D3、D4、D5。

查找替換,不僅可以直接替換實際內容,也可以替換公式。這里的C,剛好全部前面有$,因此可以查找$C,替換成$D。

同理,有的時候公式只是換了個工作表名稱,其他不變,也可以直接查找替換哦。

4.將單元格有數字的單元格改成1

很多人的第一反應就是用IF判斷,不過多行多列用公式始終不太方便。

這里用替換剛剛好,在Excel中*代表所有字符,也就是說數字都可以用*代替,再替換成1就可以。

5.將規格中的*改成×

前面說過*代表所有字符,如果直接查找*會將所有字符都替換了。

對于這種,可以將查找內容寫成~*,這樣就只代表*本身,再進行替換就行。

6.用函數代替查找替換

有些特殊的案例,直接用查找替換會出問題,而函數中也有替換的。

比如將長字符串中的空格去除,如果直接替換會變成科學計數法,而用SUBSTITUTE卻能解決這個弊端。

=SUBSTITUTE(A2," ",)


7.其他替換的案例

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你經常使用哪些快捷鍵?

作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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